Faire disparaître ce qui revient sans arrêt.
Relances, documents, rappels, saisies et tâches répétitives qui peuvent avancer sans intervention manuelle.
Moins de manuel→
Pour les PME qui gèrent encore trop de choses à la main
On automatise ce qui vous fait perdre du temps.
Soumissions, suivis, réservations, copier-coller, rappels, outils qui ne se parlent pas. On regarde comment votre entreprise roule, puis on connecte, automatise ou construit ce qui enlève du taponnage pour vrai.
ELVOXA / FLUX OPÉRATIONNELAVANT → APRÈS
Moins de manuel → plus de continuitéEXEMPLE CONCRET
EntréeManuel
Dispersé
Dispersé
→
ELVOXAComprendre
Connecter
Connecter
→
SortieVisible
Fluide
Fluide
Ça vous ressemble?
Trop de choses reposent encore
sur du manuel.
Pas besoin de savoir quelle technologie il vous faut. Montrez-nous ce qui se répète, se recopie, se perd ou dépend encore de la mémoire de quelqu’un.
↳
La même information est recopiée dans deux ou trois outils.
Double saisie↳
Un suivi dépend d’un rappel, d’un texto ou d’un « faut pas que j’oublie ».
À retenir↳
Réservations, tâches et horaires vivent chacun de leur côté.
Déconnecté↳
Un fichier Excel — ou une seule personne — est devenu indispensable pour que tout roule.
Dépendance→
Ça, c’est exactement le genre de taponnage qu’on peut enlever.
À simplifierOn regarde comment votre entreprise fonctionne. Puis on construit uniquement ce qui améliore réellement son fonctionnement.
↓Ce qu’on peut faire
On choisit la plus petite solution
qui règle vraiment le problème.
Faire parler les outils que vous utilisez déjà.
Faire circuler la bonne information entre vos logiciels, formulaires, courriels, CRM et systèmes existants.
Moins de doubles saisies→
Mettre l’information utile au même endroit.
Tableaux de bord, suivi des prospects, réservations, portails employés et interfaces bâties autour de vos opérations.
Plus de visibilité→
Construire sur mesure quand les outils existants ne suffisent plus.
Outil interne, portail, application ou logiciel sur mesure quand une solution prête à l’emploi vous force à contourner le problème.
Du sur mesure quand ça vaut la peine→
ELVOXA / EN ACTION
ELVOXA / SUR MESURE
Notre façon de travailler
Comprendre avant
de construire.
On commence par votre façon de travailler aujourd’hui. Ensuite, on priorise ce qui vaut vraiment la peine d’être simplifié avant de bâtir quoi que ce soit.
→
Comprendre
Comment le travail se fait aujourd’hui.
→
Prioriser
Ce qui mérite d’être réglé en premier.
→
Choisir
Automatiser, intégrer, centraliser ou construire.
→
Livrer
Portée claire, développement, tests et validation.
→
Faire évoluer
Support et améliorations selon le mandat.
→On part du problème, pas de la techno.
→On garde ce qui fait déjà la job.
→Si le projet ne vaut pas la peine, on vous le dit.
Exemples concrets
Des systèmes simples
qui enlèvent du travail manuel.
On commence par ce qu’on peut vous montrer pour vrai : des systèmes qu’on utilise déjà chez ELVOXA, avec leur vrai statut.
EN SERVICE CHEZ ELVOXA
Un appel réservé.
Le reste s’enchaîne.
Disponibilités réelles, création du rendez-vous, lien Google Meet et courriel de confirmation — sans intervention manuelle entre les étapes.
Disponibilité→Réservation→Google Meet→Confirmation
Tester la réservation ↗
SYSTÈME INTERNE · ACTIF
Suivi des prospects, sans rien perdre entre deux chaises.
Prospects, statuts et prochaines actions au même endroit pour savoir qui relancer et quand — sans fouiller dans les messages.
PROCESSUS UTILISÉ CHEZ ELVOXA
Besoin → validation technique → proposition
On comprend le besoin, on valide ce qui est faisable, on fixe la portée, puis on prépare une proposition claire. Pas l’inverse.
Mini-démos
Voir la logique en action.
Données fictives, logique réelle : trois petits exemples pour voir comment une tâche manuelle peut devenir un flux automatique.
L’équipe
Trois rôles complémentaires.
Pas d’intermédiaire inutile.
Vous parlez directement aux personnes qui comprennent le besoin, structurent le projet et construisent la solution.
E
Affaires · opérations · directionEstébane
Développement des affaires, compréhension des besoins, relations clients, stratégie, financement et direction produit.
A
Croissance · marketing · ventesAlexandre
Prospection, contenu, organisation commerciale, suivi des prospects et soutien à l’acquisition.
L
Technologie · architecture · qualitéLudovic
Développement, architecture technique, validation de faisabilité, qualité et livraison.
Diagnostic express
Est-ce qu’il y a quelque chose
à simplifier chez vous?
Cochez ce qui ressemble à votre quotidien. Aucun formulaire, aucune donnée envoyée — juste un moyen rapide de voir si un processus mérite qu’on le regarde.
0/6
Analyser mon processus ↗
Cochez ce qui ressemble à votre réalité.
Avant de nous parler
Les questions qu’on
nous pose souvent.
Je ne sais pas ce qui peut être automatisé. Est-ce un problème?+
Non. C’est justement notre travail de comprendre comment vos opérations fonctionnent et d’identifier ce qui vaut réellement la peine d’être amélioré.
Combien ça coûte?+
Ça dépend du problème, de la complexité et du niveau d’intégration. On préfère comprendre le besoin avant de sortir un prix qui ne veut rien dire.
Combien de temps pour une première solution?+
Une petite amélioration peut être rapide; un système plus complet demande davantage de cadrage, de développement et de tests. Le délai est défini avec la portée du projet.
Est-ce qu’on doit changer nos logiciels?+
Pas automatiquement. Si vos outils actuels peuvent être mieux connectés ou mieux utilisés, on commence là.
Et si quelque chose cesse de fonctionner?+
Le support et les responsabilités sont définis selon le mandat. On évite de livrer une boîte noire sans savoir qui fait quoi après la mise en ligne.
Nos données sont-elles en sécurité?+
La sécurité dépend de la solution et des systèmes connectés. On limite les accès et les données au nécessaire, puis on adapte les contrôles au contexte réel du projet.
Notre besoin est petit. Ça vaut la peine?+
Oui, si la friction revient souvent ou bloque quelque chose d’important. Une bonne solution n’a pas besoin d’être grosse pour être utile.
On commence par votre réalité
Montrez-nous ce qui vous
fait perdre du temps.
20 minutes pour comprendre votre fonctionnement et voir si le problème mérite réellement une solution.
Réserver une discussion ↗Pas de pitch forcé · pas de solution inventée avant de comprendre